自动给Word 2007文档加上统一密码!
在实际工作中,为安全起见,笔者给每一个Word 2007文档都加上了密码,而且为了便于记忆,所有的文档都使用同一个密码。所以,每编辑一个新文档,就要重复添加密码的操作过程。现在笔者有一种自动给所有Word 2007文档加上统一密码的好方法,今与大家共享。
1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡,单击“录制宏”命令,键入宏的名称,在“将宏保存在”框中,单击“所有文档(Normal.dotm)”,在“说明”框中,键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”。然后单击“确定”按钮开始录制宏。 如图1。
之后,由于宏在每次关闭文档时会自动运行,所以你使用Word 2007新建或打开任何一个文档并关闭或退出时,Word 2007将询问是否保存对文档的修改,如果单击“是”按钮,则文档将被加上密码“123456”,单击“否”按钮则不加密码。