有很多方法都能够在网络层面上保护你的文件，但如果能够实施多层次的安全防护手段以确保问及那不会遭到恶意窜改或是误落他人之手，这样会让人们更加放心。Office 2007向用户们提供了多种数据保护特性，包括加密、限制格式和编辑以及数字签名。下面我们就要来深入地研究一下，如何将这些保护手段发挥到极致。

在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。

    在现代网络中，已经有很多的安全手段能够帮助我们保护我们的文件。防火墙帮助我们限制入侵者访问我们存储文件的网络；杀毒软件帮助我们检查文档和电子邮件中的病毒及其它恶意软件；IPSec则能够用来加密数据，以防数据在网络中被捕获到时能够在包级被查看；访问控制、文件级别许可以及EFS加密则能够阻止组织中未被授权的人访问文件。

    但是，最好的安全防护方法应该是一个多层级的，并且其中的层级越多越好。即使在现在的操作系统中都内置了一些网络安全的保护功能，但人们仍然会寻求其它的安全应用程序。微软的Office 2007中就有许多数据保护的特性，它们能够帮助你将那些用Word、Excel和PowerPoint创建的文件的机密性和完整性。在这篇文章中，我们将会看到如下内容：

    如何使用文档加密来用密码保护文档。

    如何限制对文档的格式和编辑。

    如何使用数字签名来确保文档和信息不会在传输过程中被窜改。

    同时，在接下来的文章中，我们还会阐述以下内容：

    在文档和信息被拷贝、转存或将它们发送给其他人时，如何使用信息权限管理（IRM）来得到相关消息。

    在将文档发送给其他人之前，如何查验文档中隐藏的个人信息。

    如何使用受信中心来保护你的隐私，并防止有害内容侵入文档。